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Mühelos unterschreiben mit signotec
Vorteile der elektronischen Unterschrift
Die elektronische Signatur oder elektronische Unterschrift bietet gegenüber der traditionellen Unterschrift auf Papier zahlreiche Vorteile. Gerade die letzten Jahre haben gezeigt, wie wichtig digitale Prozesse für die Sicherheit und Prozessoptimierung sind. So ist die elektronische Unterschrift wesentlich flexibler als die Unterschrift auf Papier und kann vor allem orts- und zeitunabhängig geleistet werden, ohne dass Dokumente ausgedruckt und per Post verschickt werden müssen. Noch wesentlicher ist jedoch der Sicherheitsaspekt der Dokumentenintegrität und der Urheberschaft: Elektronische Dokumente können nach Leistung der Unterschrift nicht mehr unbemerkt verändert werden und der Unterzeichner lässt sich identifizieren.
Die elektronische Signatur ist ein wichtiger Baustein für die digitale Transformation eines Unternehmens. Dabei reichten sich die Softwarelösungen von signotec an Unternehmen jeder Größe. Interessenten können zwischen verschiedenen Produkten und Lizenzverfahren wählen, die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden.
Was macht elektronische Signaturen aus?
Sicherheit einer e-Signatur
Ein großer Pluspunkt ist die Sicherheit: Elektronisch signierte Dokumente können nach der Unterzeichnung nicht unbemerkt verändert und der Unterzeichner eindeutig identifiziert werden. Möglich machen dies die speziellen Technologien zur Erfassung und Verknüpfung der Unterschriften mit dem Dokument. Gleichzeitig werden alle rechtlichen Aspekte der DSGVO und eIDAS Verordnung berücksichtigt.
Kostenersparnis
Die Kosten, die durch die Anschaffung einer elektronischen Signaturlösung entstehen, werden durch die Einsparung von Zeit, Geld und Ressourcen in kürzester Zeit vollständig kompensiert. Kunden bestätigen regelmäßig eine Amortisationszeit von weniger als 6 Monaten.
Nachhaltigkeit einer e-Signatur
Die e-Signatur leistet einen wertvollen und nachhaltigen Beitrag zum Umweltschutz, da wertvolle Ressourcen eingespart werden. Ein Paket unbedrucktes Papier (500 Blatt DIN A4) verbraucht in der Herstellung mehr als 5 kg Holz, 125 Liter Wasser und 30 kWh Energie. Das entspricht einem CO2-Äquivalent von über 2,4 kg je Paket!
Alle Vorteile im Überblick
- Durchlaufzeiten verkürzen
- Zeit, Ressourcen und Kosten einsparen
- Sicherheit durch Schutz vor Manipulationen
- Langfristige und sichere Aufbewahrung
- Ökologisch arbeiten
- Effiziente Verwaltung und Organisation
- Kundenzufriedenheit und Image stärken
Wird eine Software benötigt?
Für die Nutzung eines Unterschriftenpads wird immer eine Software vorausgesetzt. Das Softwareportfolio von signotec enthält zahlreiche kostenfreie und kostenpflichtige Lösungen.
- Kostenfreie Software: Der Lieferumfang enthält kostenfrei die leistungsstarken "signoPAD-Tools", um Unterschriften als Bild in beliebige Dateiformate, wie z. B. Microsoft Word, Excel oder auch PDF einzufügen.
- Programmierschnittstelle: Sie möchten die Unterschriftenpads in eine eigene Software integrieren? Die signoPAD-API ist kostenfrei erhältlich und enthält Windows-, Java- oder Web-Schnittstellen, um das Pad direkt in Ihrer Software einzubinden.
- Professionelle PDF-Software: Optional bietet signotec verschiedene Softwareprodukte für professionelle und manipulationssichere PDF-Signaturen, wie z. B. "signoSign/2". Neben der PDF-Signatur enthält die Software diverse Werkzeuge, z. B. Stempel und Notizen, und kann viele Arbeitsschritte (z. B. das Erstellen der Signaturpositionen und die Dateiablage) automatis
Merkmale der Unterschriftenpads von signotec
Sensortechnologie
Die Unterschriftenpads von signotec zeichnen sich durch eine hervorragende Sensoren aus.
Der kostengünstige RTP-Sensor des signotec Sigma hat eine spezielle, drucksensitive Folienoberfläche und zeichnet die Stiftbewegungen bis zu 500 mal pro Sekunde mit 1.024 Druckstufen auf.
Die Modelle Zeta, Gamma und Delta verfügen über einen modernen ERT-Sensor und eine gehärtete Glasoberfläche, die nur auf den batteriefreien Spezialstift reagieren. Die Stiftbewegungen werden bis zu 500 mal pro Sekunde mit 2.048 Druckstufen erfasst.
Entscheiden Sie frei, welche der beiden Technologien Ihre Anforderungen gerecht wird.
Displayeigenschaften
Wählen Sie aus den verschiedenen Displaygrößen und Auflösungen, um das für Sie am besten geeignete Pad zu erhalten.
Die Unterschriftenpads signotec Sigma und Zeta verfügen über ein monochromes Displays mit einer Größe von 4" bzw. 4,5" und einer geringen Auflösung von 320x160 bzw. 320x200 Pixeln. Sie sind günstig und eignen sich für einfache Textanzeigen und Dialoge.
Die Modelle signotec Gamma und Delta verfügen über ein 5" bzw. 10,1" Farbdisplay und einer Auflösung von 800x480 bzw. 1280x800 Pixeln. Sie eignen sich zur Anzeige komplexer Grafiken und Dialoge. Zusätzlich kann die Displayfläche im Standby für die Anzeige einer individuellen Slideshow verwendet werden.
Das signotec Delta eignet sich zudem für die Anzeige von A4-Dokumenten im Hochformat in Originalbreite, sodass Dokumente vor der Unterzeichnung vollständig gelesen werden können.
Sicherheit
Die signotec Unterschriftenpads nutzen moderne Hashverfahren und RSA-Verschlüsselung, um Ihre Daten nach aktuellem Stand der Technik zu schützen. Die integrierte Signatureinheit gewährleistet durch die interne Verarbeitung aller Daten eine sehr beweiskräftige PDF-Signaturen innerhalb der manipulationssicheren Umgebung im Pad.
Jedes der signotec Unterschriftenpads erfüllt bereits im Standard die Anforderungen der DSGVO und eIDAS-Verordnung.
Anschluss
Alle Unterschriftenpads von signotec verfügen über eine vormontiertes USB-Kabel für den sicheren Anschluss an Ihrem Computer.
Das signotec Delta ist darüber hinaus auch mit einem Netzwerkanschluss (RJ45) sowie Power over Ethernet (PoE) erhältlich. Dies bietet den Vorteil, dass das Unterschriftenpad direkt im Netzwerk angeschlossen und über das Ethernet-Kabel mit Strom versorgt werden kann, ohne dass eine separate Stromquelle erforderlich ist.
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